System zgłaszania nieprawidłowości

System zgłaszania nieprawidłowości w firmie Yaskawa

Dyrektywa (UE) 2019/1937 oraz proces jej wdrażania w lokalny system prawny nakładają na wiele firm dodatkowe obowiązki, jednak w przypadku systemu zgłaszania naruszeń w firmie Yaskawa konieczne było wprowadzenie jedynie minimalnej liczby zmian.

Firma Yaskawa nieustannie kładzie nacisk na takie wartości korporacyjne jak uczciwość i niezawodność. W związku z tym zachęcamy do raportowania w dobrej wierze wszelkich zaobserwowanych naruszeń i nieprawidłowości. Dzieląc się z nami swoimi obserwacjami, wspierasz nas w procesie ciągłego udoskonalania. Oczywiście obowiązuje przy tym zasada niepodejmowania działań odwetowych. Nasi pracownicy mogą dzielić się swoimi wątpliwościami wewnętrznie; możliwość raportowania mają również strony trzecie, takie jak partnerzy biznesowi czy dostawcy.

Jak dotąd nie ma zbyt wielu zmian związanych z nowymi przepisami. Niezmienna pozostaje możliwość raportowania do europejskiej siedziby głównej, w której wszelkie spostrzeżenia i obserwacje zostaną zbadane przez niezależny zespół składający się z dyrektora ds. zgodności z przepisami firmy Yaskawa, grupowego specjalisty ds. zgodności z przepisami oraz dyrektora działu HR. Ten bezpośredni kanał do raportowania zapewnia możliwość dotarcia od razu do miejsca, gdzie wszelkie spostrzeżenia można rozważać od razu na poziomie grupy.

W odróżnieniu od poprzedniego systemu, obecnie należące do naszej grupy firmy, które zatrudniają więcej niż 50 pracowników, również mają lokalny kanał do raportowania. W przypadku raportów dotyczących kwestii lokalnych bezpośredni kanał komunikacyjny może być bardziej wydajny. W ramach tych kanałów Twoje raporty zostaną przeanalizowane przez lokalny zespół Compliance. W Niemczech raport przekazany za pośrednictwem lokalnych kanałów komunikacji najpierw dotrze do ombudsmana, który następnie przekaże go do odpowiednich osób. Jako osoba zgłaszająca nieprawidłowości możesz wybrać swój kanał do raportowania według własnych preferencji.

Rozpoznawanie naruszeń w zakresie zgodności z przepisami jest trudne na pierwszy rzut oka. Gdyby zespół dochodzeniowy potrzebował więcej informacji, skontaktujemy się z Tobą za pośrednictwem bezpiecznej skrzynki pocztowej. To samo dotyczy sytuacji, w której nie stwierdzono, że raport jest związany z problemem zgodności z przepisami. Jeśli to możliwe, skontaktujemy się z Tobą i wskażemy inną osobę do kontaktu, która może pomóc w przypadku zgłoszonych wątpliwości.

W przypadku dowolnego kanału komunikacyjnego odpowiedzi na raporty udzielmy terminowo. Możesz podać nam swoje dane kontaktowe lub zdecydować o zachowaniu anonimowości. Wszystkie zespoły dochodzeniowe zapewnią Ci anonimowość i poufność.

Dostęp do systemu zgłaszania nieprawidłowości można uzyskać za pośrednictwem różnych kanałów komunikacyjnych, takich jak:

Platforma internetowa

Aplikacja na urządzenia mobilne

Infolinia telefoniczna

W przypadku działu ds. napędów, ruchu, sterowania i działu ds. robotyki w Niemczech

Skontaktuj się bezpośrednio z ombudsmanem, pisząc wiadomość e-mail na adres ombudsmann-yaskawa@sws-p.de,

dzwoniąc pod numer +49 99 13 79 17 52 97 lub wybierając odpowiednią opcję z menu rozwijanego na platformie internetowej.

Yaskawa Germany – Dział ds. napędów, ruchu i sterowania

Yaskawa Germany – Dział ds. robotyki

Oba menu mają bezpośrednie połączenie z ombudsmanem.

Wszystkie raporty są przekazywane do zamkniętej platformy, która znajduje się poza siecią firmy Yaskawa. Tłumaczenia są wykonywane przez certyfikowaną firmę tłumaczeniową bezpośrednio w otworzonej przez Ciebie sprawie. Żadne dane nie są przekazywane za pośrednictwem innych systemów.

Dzięki zastosowaniu wszystkich tych środków ostrożności jesteśmy w stanie zapewnić Ci bezpieczną platformę do komunikacji.

Zespoły dochodzeniowe firmy Yaskawa chętnie się z Tobą skontaktują.