Ochrona danych osobowych

Ochrona danych

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Ochronę Państwa danych osobowych traktujemy bardzo poważnie i dlatego staramy się nie tylko przedstawić Państwu atrakcyjną ofertę online, lecz również zagwarantować w każdej chwili prawo do informacyjnego samostanowienia.

Do ochrony Państwa prywatności jako użytkowników naszej strony internetowej przywiązujemy najwyższą wagę i podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegamy obowiązujących nas przepisów dotyczących ochrony danych. Jako administrator wdrożyliśmy wiele środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej. Transmisja danych przez Internet może jednak zasadniczo wykazywać luki w zabezpieczeniach, tak więc nie można zagwarantować całkowitej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, może przekazać nam dane osobowe w inny sposób, na przykład za pośrednictwem poczty.

1. Administrator danych

Yaskawa Polska Sp. z o.o.
ul. Duńska 11
54-427 Wrocław
Polska

telefon: +48 71 792 86 70
e-mail: YPL-Rodo@yaskawa.eu

 

2. Inspektor Ochrony Danych

Iwona Marciów
ul. Duńska 11
54-427 Wrocław
Polska

mail: YPL-Rodo@yaskawa.eu

 

3. Cel przetwarzania

Udostępnione przez Państwa dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania, realizacji Państwa zleceń lub udzielenia Państwu dostępu do określonych informacji czy też ofert.

3.1. Pliki cookie

a) Niniejsza strona internetowa wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie, których zakres i funkcjonalność są wyjaśnione poniżej:

– Tymczasowe pliki cookie (objaśnienie w b)

– Trwałe pliki cookie (objaśnienie w c).

b) Tymczasowe pliki cookie zostają automatycznie usunięte, gdy przeglądarka zostanie zamknięta. Zaliczają się do nich w szczególności sesyjne pliki cookie. Przechowują one tak zwane ID sesji, dzięki któremu różne zapytania przeglądarki mogą zostać przypisane do wspólnej sesji. Dzięki temu możliwe jest ponowne rozpoznanie komputera w przypadku powrotu na naszą stronę internetową. Sesyjne pliki cookie są usuwane w chwili wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.

c) Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu, który może być różny w zależności od pliku cookie. Pliki cookie można usunąć w każdej chwili w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki.

d) W każdej chwili można odwołać swoją zgodę lub sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych przez technologie cookie. Zgodę można wycofać, dokonując odpowiednich ustawień w narzędziu do zarządzania plikami cookie ("Opt-Out").

e) Zanim zaczniemy przetwarzać dane lub zlecimy ich przetwarzanie w ramach stosowania plików cookie, użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody, którą może w każdej chwili wycofać. W przypadku braku zgody, na podstawie naszego interesu i interesu użytkowników, wykorzystywane są maksymalnie pliki cookie, które są niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej.

3.2. Newsletter

Za pomocą newslettera informujemy Państwa regularnie o nas i naszych ofertach.

Gromadzenie danych osobowych podczas zapisywania się do naszego newslettera

(1) Udzielając zgody mogą się Państwo zapisać do naszego newslettera, za pomocą którego informujemy Państwa o naszych aktualnych, interesujących ofertach. Reklamowane towary i usługi są wymienione w oświadczeniu o wyrażeniu zgody.

(2) Podczas zapisywania się do naszego newslettera stosujemy tzw. procedurę double-opt-in. Oznacza to, że po zapisaniu się wyślemy na podany przez Państwa adres e-mail wiadomość, w której poprosimy o potwierdzenie, że chcą Państwo otrzymywać newsletter. Jeśli nie potwierdzą Państwo zapisania się w ciągu 48 godzin, Państwa dane zostaną zablokowane i automatycznie usunięte po upływie jednego miesiąca. Ponadto zapisujemy Państwa adresy IP oraz czas zapisania się i potwierdzenia. Celem tej procedury jest umożliwienie wykazania zapisania się oraz, w razie potrzeby, wyjaśnienie ewentualnego nadużycia Państwa danych osobowych.

(3) Państwa dane rejestracyjne wykorzystywane będą wyłącznie do wysyłania newslettera. Wysyłka newslettera odbywa się za pośrednictwem dostawcy usług wysyłkowych  salesforce.com Germany GmbH. Obowiązujące w tym zakresie zasady ochrony danych Salesforce znajdują się na stronie Polityka prywatności Salesforce.

3.3. Śledzenie newslettera

Nasze newslettery zawierają tak zwane piksele śledzące (web bugs), które umożliwiają nam rozpoznanie, czy i kiedy wiadomość e-mail została otwarta oraz z których linków w wiadomości e-mail skorzystał spersonalizowany adresat.

Zapisujemy te dane, abyśmy mogli optymalnie dostosować nasze newslettery do potrzeb i zainteresowań naszych subskrybentów. Zebrane w ten sposób dane są wykorzystywane do wysyłania spersonalizowanych newsletterów do poszczególnych adresatów. 

W odpowiednim miejscu poprosimy Państwa o wyrażenie zgody w tym zakresie.

Wraz z wycofaniem zgody na otrzymywanie newslettera wycofana zostaje również zgoda na wymienione powyżej śledzenie.

3.4. Formularz kontaktowy

Na naszej stronie internetowej oferujemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail i/lub formularza kontaktowego. W takim przypadku zapisywane są tylko informacje podane przez użytkownika. Państwa adres e-mail wykorzystamy wyłącznie do przetwarzania Państwa zapytania oraz do ewentualnych dalszych pytań. Państwa dane zostaną następnie usunięte, chyba że wyrazili Państwo zgodę na ich dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie. Nie następuje również porównanie zebranych w ten sposób danych z danymi zebranymi ewentualnie przez inne elementy naszej strony.

3.5. Google-Analytics

Google Analytics

Jeśli wyrazili Państwo na to zgodę, niniejsza strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google LLC. Odpowiedzialnym usługodawcą w UE jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”).

Zakres przetwarzania

Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania przez Państwa z naszych stron internetowych. Zbierane za pomocą plików cookie informacje na temat korzystania z niniejszej strony internetowej są z reguły przesyłane na serwer Google w USA i tam zapisywane.

Korzystamy z funkcji ‘anonymizeIP’ (tzw. maskowanie IP): Ze względu na aktywację anonimizacji IP na niniejszej stronie internetowej, Państwa adres IP na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym zostaje skrócony przez Google. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany do serwera Google w USA i tam skracany. Adres IP przekazany w ramach Google Analytics przez Państwa przeglądarkę nie jest zestawiany przez Google z innymi danymi.

Podczas Państwa wizyty na stronie internetowej zbierane są m.in. następujące dane:

·         wyświetlane przez Państwa strony, Państwa „ścieżka klikania“

·         osiągnięcie „celów strony internetowej“ (konwersje, np. zapisanie się do newslettera, pobrane pliki, zakupy)

·         Państwa zachowanie użytkownika (np. kliknięcia, czas przebywania, współczynnik odrzuceń)

·         Państwa przybliżona lokalizacja (region)

·         Państwa adres IP (w skróconej formie)

·         informacje techniczne dotyczące Państwa przeglądarki oraz używanych przez Państwa urządzeń końcowych (np. ustawiony język, rozdzielczość ekranu)

·         Państwa dostawca internetowy

·         URL adresu odsyłającego (za pośrednictwem której strony internetowej / środka reklamowego trafili Państwo na niniejszą stronę)

 

Cel przetwarzania

Na zlecenie administratora niniejszej strony internetowej Google wykorzysta te informacje, aby przeanalizować korzystanie przez Państwa z niniejszej strony internetowej oraz zestawić raporty z aktywności na stronie internetowej. Raporty dostarczane przez Google Analytics służą do analizy wydajności naszej strony internetowej oraz sukcesu naszych kampanii marketingowych.

 

Odbiorca
Odbiorcą danych jest

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia

 

jako podmiot przetwarzający zlecenie.

Przekazywanie do państw trzecich
Nie można wykluczyć przekazywania danych do USA.

Okres przechowywania

Przesłane przez nas i powiązane z plikami cookie dane są automatycznie usuwane po 26 miesiącach. Usuwanie danych, których okres przechowywania został osiągnięty, odbywa się automatycznie raz w miesiącu.

Ponad to mogą Państwo zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej (w tym Państwa adresu IP) do Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google,

a. nie udzielając zgody na umieszczanie pliku cookie lub

b. pobierając TUTAJ i instalując wtyczkę dezaktywującą Google Analytics.

Można również uniemożliwić zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej. Jeśli jednak skonfigurują Państwo swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie, może zostać ograniczona funkcjonalność tej i innych stron internetowych.

Podstawa prawna i możliwość wycofania

w przypadku niniejszego przetwarzania danych jest to Państwa zgoda, art. 6 ust.1 s.1 lit. a RODO. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, otwierając ustawienia plików cookie w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej i usuwając ustawione tam pliki cookie.

Dodatkowe informacje dotyczące warunków użytkowania Google Analytics oraz ochrony danych osobowych Google znajdują się na stronie https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/ i na stronie https://policies.google.com/?hl=pl

3.6. Google AdsConversions

(1) Niniejsza strona internetowa korzysta z oferty Google Adwords Conversions, aby za pomocą środków reklamowych (tak zwanych Google Adwords) zwracać uwagę na nasze oferty na zewnętrznych stronach internetowych.

 

(2) Zakres przetwarzania danych

W odniesieniu do danych z kampanii reklamowych możemy określić skuteczność poszczególnych działań reklamowych. W naszym interesie jest zaprojektowanie naszej strony internetowej tak, aby była bardziej interesująca dzięki reklamie zorientowanej na użytkownika.

 

Te środki reklamowe są dostarczane przez Google za pośrednictwem tak zwanych „Ad Server”. W tym celu korzystamy z plików cookie Ad Server, za pomocą których można zmierzyć niektóre parametry pomiaru sukcesu, takie jak wyświetlenia reklam lub kliknięcia przez użytkowników. Jeśli przejdą Państwo na naszą stronę internetową za pośrednictwem reklamy Google, Google Adwords zapisze plik cookie na Państwa komputerze.

 

Do tego pliku cookie zapisywane są zazwyczaj, jako wartości analityczne, unikalny identyfikator pliku cookie, liczba wyświetleń reklamy na lokowanie (częstotliwość), ostatnie wyświetlenie (istotne dla konwersji po wyświetleniu) oraz informacje opt-out (oznaczenie, że użytkownik nie chce być dłużej adresatem).

 

Te pliki cookie umożliwiają Google rozpoznać Państwa przeglądarkę internetową. Jeśli użytkownik odwiedzi określone strony witryny klienta Adwords, a plik cookie zapisany na jego komputerze jeszcze nie wygasł, Google i klient będą w stanie rozpoznać, że użytkownik kliknął na reklamę i został przekierowany na tę stronę. Tym samym nie można śledzić plików cookie na stronach internetowych klientów Adwords.

 

Ze względu na zastosowane narzędzia marketingowe, Państwa przeglądarka automatycznie nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem Google. Nie mamy wpływu na zakres i dalsze wykorzystanie danych zbieranych przez Google za pomocą tego narzędzia i dlatego informujemy Państwa zgodnie z naszym stanem wiedzy: Poprzez integrację Adwords Conversion Google otrzymuje informację, że użytkownik wyświetlił odpowiednią część naszej strony internetowej lub kliknął na naszą reklamę. Jeśli są Państwo zarejestrowani w usłudze Google, Google może przypisać wizytę do Państwa konta. Nawet jeśli nie są Państwo zarejestrowani w Google lub nie zalogowali się Państwo do usługi Google, możliwe jest, że dostawca uzyska i zapisze Państwa adres IP.

 

(3) Cel przetwarzania danych

My sami nie gromadzimy i nie przetwarzamy żadnych danych osobowych w ramach wymienionych działań reklamowych. Google udostępnia nam jedynie analizy statystyczne. Na podstawie tych analiz możemy rozpoznać, które zastosowane działania reklamowe są szczególnie efektywne. Nie otrzymujemy żadnych dodatkowych danych związanych z korzystaniem ze środków reklamowych; w szczególności nie możemy identyfikować użytkowników na podstawie tych informacji.

 

(4) Okres przechowywania

Pliki cookie Ad Server zazwyczaj tracą ważność po 30 dniach i nie są przeznaczone do identyfikacji użytkownika.

 

(5) Odbiorca

Odbiorcą danych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, jako podmiot przetwarzający zlecenie. W tym celu zawarliśmy z Google umowę o przetwarzanie zlecenia. Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA, oraz ew. urzędy amerykańskie mają dostęp do danych zapisanych w Google.

 

 

(6) Przekazywanie do państw trzecich

Nie można wykluczyć przekazywania danych do USA.

 

(7) Podstawa prawna i możliwość wycofania

Podstawą prawną do stosowania narzędzia śledzącego jest Państwa zgoda zgodnie z art.6 ust.1 lit. a RODO. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, otwierając ustawienia plików cookie w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej i usuwając ustawione tam pliki cookie.

 

Ponadto można zapobiec uczestnictwu w tym procesie śledzenia na kilka sposobów:

a) poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej - wyłączenie plików cookie usługodawców zewnętrznych prowadzi do tego, że nie otrzymują Państwo reklam od usługodawców zewnętrznych.;

b) poprzez dezaktywację plików cookie do śledzenia konwersji, ustawiając przeglądarkę tak, żeby pliki cookie z domeny www.googleadservices.com były blokowane (https://www.google.de/settings/ads), przy czym ustawienie to zostanie usunięte w przypadku usunięcia plików cookie;

c) poprzez dezaktywację opartych na zainteresowaniach reklam usługodawców, będących częścią kampanii samo-regulacyjnej „About ads”, przez link http://www.aboutads.info/choices, przy czym ustawienie to zostanie usunięte w przypadku usunięcia plików cookie;

d) poprzez trwałą dezaktywację w przeglądarkach

Zwracamy uwagę, że w takim przypadku może ewentualnie nie być możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji niniejszej oferty w pełnym zakresie.

 

(8) Dodatkowe informacje o warunkach użytkowania Google Adwords Conversions oraz ochronie danych w Google znajdują się na stronie https://ads.google.com/intl/de_de/home/faq/gdpr/, 

https://support.google.com/google-ads/answer/1722022?hl=pl oraz

https://policies.google.com/?hl=pl

 

3.7. YouTube

(1) W naszej ofercie online zintegrowaliśmy filmy wideo z YouTube od zewnętrznego usługodawcy, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, które są zapisane na stronie http://www.YouTube.com i mogą być odtwarzane bezpośrednio z naszej strony internetowej.

Podczas odtwarzania filmów YouTube ustawia pliki cookie w celu gromadzenia informacji o odwiedzających stronę internetową.

 

Wszystkie te filmy są w „rozszerzonym trybie ochrony danych”, tzn. żadne dane dotyczące Państwa jako użytkownika nie są przekazywane do YouTube, jeżeli nie odtwarzają Państwo tych filmów lub nie wyrażą na to wcześniej zgody. Dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody dane wymienione poniżej zostaną przekazane. Na wywołane tym transmisje danych nie mamy wpływu.

 

(2) Poprzez odwiedzenie strony internetowej YouTube otrzymuje informację, że wyświetlili Państwo daną podstronę naszej witryny. Ponadto zostaną przekazane dane wymienione w § 3 niniejszej deklaracji. Odbywa się to niezależnie od tego, czy YouTube udostępnia konto użytkownika, za pomocą którego są Państwo zalogowani, czy też nie istnieje konto użytkownika.

Jeśli nie życzą sobie Państwo powiązania swojego profilu z YouTube, należy się wylogować przed aktywacją przycisku.

 

Ponadto prowadzi to do nawiązania połączenia z siecią DoubleClick Google. Jeśli uruchomią Państwo film, może to wywołać kolejne procesy przetwarzania danych.

Jeśli są Państwo zalogowani w Google, Państwa dane zostaną bezpośrednio powiązane z Państwa kontem.

 

(3) YouTube zapisuje Państwa dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badania rynku i/lub dopasowania swojej strony internetowej do potrzeb. Taka analiza jest przeprowadzana w szczególności (nawet w przypadku niezalogowanych użytkowników) w celu wyświetlania dopasowanych reklam oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec tworzenia tych profili użytkownika, przy czym w celu skorzystania z niego należy skontaktować się z YouTube.

 

(4) Podstawą prawną odtwarzania filmów YouTube jest udzielenie Państwa zgody zgodnie z art.6 ust.1 lit. a RODO.

 

(5) Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych i ich przetwarzania przez YouTube można znaleźć w polityce prywatności. Tam również znajdują się dodatkowe informacje o Państwa prawach i możliwościach ustawień w celu ochrony Państwa prywatności: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

3.8. Media społecznościowe

Jesteśmy obecni online w sieciach i na platformach społecznościowych, aby móc komunikować się z aktywnymi tam klientami, zainteresowanymi osobami i użytkownikami oraz informować ich o naszych usługach. Przy wywoływaniu odpowiednich sieci i platform obowiązują warunki handlowe i wytyczne dotyczące przetwarzania danych odpowiednich operatorów.

O ile nasza polityka prywatności nie stanowi inaczej, przetwarzamy dane użytkowników, o ile komunikują się z oni nami w sieciach i na platformach społecznościowych, np. piszą posty na naszych publikacjach online lub wysyłają nam wiadomości.

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do naszej obecności online na platformach TWITTER, XING, LINKEDIN, FACEBOOK, INSTAGRAM, YOUTUBE.

 

3.9. Matomo

Na naszej stronie internetowej stosujemy w celu statystycznej ewaluacji narzędzie informatyczne open source Matomo. Dostawcą ww. narzędzia jest InnoCraft, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand.

Za pomocą Matomo analizujemy użytkowanie naszych witryn internetowych oraz pojedynczych funkcji i ofert, aby wciąż zwiększać ich użyteczność i komfort korzystania z nich. Podstawą prawną dla przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.  Nasz uzasadniony interes to przyjazne dla użytkownika zaprojektowanie i optymalizacja naszej witryny oraz analiza zasięgu naszych ogłoszeń o wakatach.

W tym celu w Państwa urządzeniu końcowym zapisywany jest plik cookie, umożliwiający prześledzenie aktywności naszych użytkowników w Internecie. Państwa adres IP zostanie pseudonimizowany przez automatyczne skrócenie go.

Informacje, które są generowane przez plik cookie w pseudonimizowanym profilu użytkownika, nie są używane do osobistej identyfikacji osoby odwiedzającej stronę internetową i nie są łączone z danymi osoby, noszącej ten pseudonim.

Matomo wchodzi w skład narzędzi statystycznych oprogramowania Rexx systems GmbH.

Usunięcie danych następuje wtedy, gdy nie są one już potrzebne; najpóźniej po 5 latach.

Dalsze informacje dotyczące Matomo można znaleźć na stronie internetowej https://matomo.org/docs/privacy/.

 

3.10. Rejestracja użytkownika

Umożliwiamy Państwu rejestrację na naszej stronie internetowej. Podane przez Państwa dobrowolnie w ramach rejestracji dane osobowe, takie jak nazwisko, adres, dane kontaktowe i komunikacyjne, jak numer telefonu i adres e-mail, są przetwarzane wyłącznie w celu skorzystania z naszej oferty.

W przypadku istotnych zmian, np. w zakresie oferty lub w przypadku zmian koniecznych ze względów technicznych, wykorzystujemy podany podczas rejestracji adres e-mail, aby w ten sposób Państwa poinformować.

W razie potrzeby, zarejestrowani użytkownicy mają w każdej chwili możliwość zmiany lub usunięcia danych podanych podczas rejestracji. Chętnie sprostujemy lub usuniemy je na Państwa życzenie, o ile nie zachodzi obowiązek prawny ich przechowywania. W tym celu proszę skorzystać z podanych na niniejszej stronie danych kontaktowych.

W przypadku rejestracji na naszej stronie, zapiszemy również Państwa adres IP oraz datę i godzinę rejestracji. Jest to dla nas zabezpieczenie na wypadek, gdyby osoba trzecia nadużyła Państwa danych i zarejestrowała się na naszej stronie za ich pomocą bez Państwa wiedzy. Nie następuje przekazanie danych osobom trzecim, podobnie jak porównanie zebranych w ten sposób danych z danymi zebranymi ewentualnie przez inne elementy naszej strony.

3.11. Dane klienta / dane do umowy

Przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko, jeśli są one niezbędne do uzasadnienia, wykonania treściowego lub zmiany stosunku prawnego (dane podstawowe). Dane osobowe dotyczące korzystania z naszych stron internetowych (dane dot. korzystania) przetwarzamy tylko, jeśli jest to konieczne do umożliwienia Państwu skorzystania z usługi lub rozliczenia.

3.12. Oferty pracy / Podania online

Państwa dane aplikacyjne będą przez nas przetwarzane m.in. elektronicznie w celu przeprowadzenia procedury aplikacyjnej. Przetwarzanie następuje elektronicznie zwłaszcza wówczas, gdy przekazują nam Państwo dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, przykładowo przez e-mail.

Jeśli Państwa podanie będzie skutkowało zawarciem umowy zatrudnienia, przekazane dane mogą zostać zapisane przez nas w Państwa aktach osobowych w ramach zwyczajowego procesu organizacyjnego i administracyjnego z uwzględnieniem właściwych przepisów ustawowych.

W przypadku odrzucenia Państwa podania o pracę usunięcie przekazanych przez Państwa danych następuje automatycznie po sześciu miesiącach od poinformowania o odrzuceniu.

Powyższe nie obowiązuje, jeżeli dłuższe przechowywanie jest konieczne ze względu na wymogi prawne (np. obowiązek dostarczenia dowodów zgodnie z ogólną ustawą o równym traktowaniu) lub jeśli wyraźnie wyrazili Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie danych w naszej bazie danych osób zainteresowanych.

3.13. Bezpieczeństwo transmisji danych

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych podczas ich przesyłania, stosujemy najnowocześniejsze procedury szyfrowania (np. SSL). Zaszyfrowaną transmisję danych można rozpoznać po tym, że na początku wiersza w przeglądarce widnieje „https://”. Informacje poufne należy przesyłać tylko wtedy, gdy aktywowane jest szyfrowanie SSL.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe tylko, jeśli są one niezbędne do uzasadnienia, wykonania treściowego lub zmiany stosunku prawnego, jeśli przepis prawa narzuca nam przetwarzanie danych osobowych lub jeśli wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę.

5. Przetwarzanie ze względu na uzasadnione interesy

W celu ochrony innych uzasadnionych interesów, prawo zezwala nam na przetwarzanie danych osobowych, o ile nie przeważają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

6. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Państwa dane osobowe są przekazywane osobom trzecim tylko, jeśli jest to konieczne do realizacji umów - w szczególności przekazywanie danych z zamówień dostawcom; danych klientów i osób zainteresowanych autoryzowanym na podstawie umowy partnerom - lub do celów rozliczeniowych, lub jeśli udzielili Państwo na to wyraźnej zgody.

Państwa dane nie będą przekazywane osobom trzecim bez wyraźnej zgody, np. w celach reklamowych.

Wszyscy usługodawcy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących wymogów w zakresie ochrony danych.

Spis naszych usługodawców znajduje się tutaj [link]

 

7. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Zamierzamy przekazać udostępnione nam przez Państwa dane osobowe do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, między innymi do YASKAWA Electric Corporation, Japonia w celu rejestracji i logowania do usług opartych na chmurze. W związku z tym chcielibyśmy zwrócić uwagę, że Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do Japonii, jednak nie w odniesieniu do wszystkich państw trzecich/organizacji.

Odbiorca w państwie trzecim/organizacja międzynarodowa może wykazać odpowiedni poziom ochrony danych dzięki odpowiednim gwarancjom/wiążącym wewnętrznym przepisom w zakresie ochrony danych lub znajduje się w państwie trzecim, dla którego została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony. Odpowiednie kopie dokumentów mogą zostać udostępnione Państwu na pisemny wniosek lub są do wglądu na stronie https://www.yaskawa.co.jp/en/privacy.

Ponadto, zamierzamy przekazywać zapytania od klientów i zainteresowanych osób, które otrzymujemy w celu nawiązania stosunków umownych, które leżą jednak w innym obszarze odpowiedzialności w ramach grupy YASKAWA lub autoryzowanych na podstawie umowy partnerów, tym przedsiębiorstwom. W pewnych okolicznościach przedsiębiorstwa te mogą również znajdować się w państwach trzecich. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich zabezpieczane jest odpowiednimi gwarancjami/wiążącymi wewnętrznymi przepisami w zakresie ochrony danych. Spis naszych przedsiębiorstw zależnych oraz partnerów autoryzowanych na podstawie umowy jest do wglądu na stronie https://www.yaskawa.eu.com/en/contact/contacts/.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do wykonania usługi, o którą Państwo prosili lub na którą wyrazili Państwo zgodę, o ile nie zachodzą brzmiące inaczej zobowiązania prawne, takie jak na przykład okresy przechowywania danych zgodnie z prawem handlowym i podatkowym.

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą

9.1. Informacja

W każdej chwili mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat zapisanych danych dotyczących Państwa osoby lub Państwa pseudonimu, również w odniesieniu do ich pochodzenia, odbiorców, którym dane są przekazywane oraz celu przetwarzania danych. W tym zakresie, jak również w zakresie dodatkowych pytań związanych z danymi osobowymi mogą się Państwo z nami kontaktować na adres e-mail: YPL-Rodo@yaskawa.eu oraz drogą pocztową na adres Administratora z dopiskiem: "Ochrona Danych Osobowych".

9.2. Sprostowanie

Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Państwa lub uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych z uwzględnieniem celu przetwarzania.

9.3. Usunięcie

Usunięcie zapisanych danych osobowych następuje, jeśli cofną Państwo zgodę na zapisywanie danych, sprzeciwią się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli przechowywanie danych nie jest już konieczne do spełnienia celu, w którym zostały one zapisane lub gdy zapisywanie danych jest niedopuszczalne ze względu na wymogi prawne.

9.4. Ograniczenie przetwarzania

Jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość zapisanych danych osobowych lub potrzebują Państwo danych osobowych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ale jednocześnie nie są one już nam potrzebne, mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Mogą Państwo również domagać się ograniczenia przetwarzania danych na okres od wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do chwili decyzji o jego uwzględnieniu.

W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, nie będą one dalej przetwarzane.

9.5. Sprzeciw

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe ze względu na uzasadniony interes, zarówno nasz, jak i osoby trzeciej, lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

W przypadku sprzeciwu nie będziemy dłużej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub jeśli przetwarzanie będzie konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do sprzeciwu obowiązuje w ten sam sposób w zakresie reklamy bezpośredniej i związanego z nią profilowania.

 

9.6. Przenoszenie danych

Mają Państwo prawo otrzymać udostępnione dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazać je innej organizacji.

Mają Państwo dodatkowo możliwość żądać, abyśmy przekazali dane osobowe bezpośrednio do innej organizacji, o ile jest to technicznie wykonalne.

10. Wycofanie zgody

Mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę. Wycofanie zgody musi nastąpić pisemnie. Zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do chwili jej wycofania, pozostaje przez powyższe nienaruszona.

11. Wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. Właściwym dla nas organem nadzorczym jest

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Infolinia: +48 606 950 000

12. Podawanie i niepodawanie danych osobowych

Zasadniczo mogą Państwo odwiedzać naszą stronę internetową nie podając swoich danych osobowych. W związku z powyższym nie zapisujemy żadnych danych osobowych. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku nie będą Państwo mogli korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej w pełnym zakresie. W celu poprawienia naszej oferty analizujemy jedynie dane statystyczne, które nie pozwalają na wyciąganie jakichkolwiek wniosków na temat Państwa osoby.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na naszej stronie internetowej nie stosujemy procesów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

14. Zmiana celu w ramach przetwarzania danych osobowych

Gdy tylko podejmiemy zamiar dalszego przetwarzania danych osobowych w celu innym niż ten, w którym dane osobowe zostały zebrane, poinformujemy Państwa o tym innym celu przed rozpoczęciem dalszego przetwarzania.

15. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszych środków bezpieczeństwa i ochrony danych, o ile będzie to konieczne ze względu na rozwój prawny i/lub techniczny. W takich przypadkach dopasujemy również odpowiednio nasze informacje dotyczące ochrony danych. Dlatego prosimy o zapoznanie się z aktualną wersją naszej polityki prywatności.

16. Pytania, sugestie i skargi

Zawsze jesteśmy do dyspozycji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez naszą organizację. W przypadku pytań, na które nie ma odpowiedzi w niniejszej polityce prywatności lub w przypadku chęci uzyskania dalszych informacji, sugestii lub skarg, prosimy o kontakt na adres e-mail: YPL-Rodo@yaskawa.eu z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych".

Pytania dotyczące ochrony danych mogą Państwo również kierować bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych. Dane kontaktowe znajdą Państwo w punkcie 2 niniejszej polityki prywatności.